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人員組織

Members

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 

 總務主任

Director Of General Affairs

                   主要掌職

 

擬定或修改有關總務之一切章則及計畫。

規劃校具添置修理及分配事項。

核購及核發應用物品。

核定校工之獎懲及進退。

推行總務會議及其他會議有關總務之決議案。

執行校長交辦事項。

輔導及督促本處職員處理各項事務。

規劃校舍營繕修理及分配事項。

商同會計室籌畫各項費用之支配。

計畫全校環境綠美化及守衛事項。

與各處室主任接洽有關之事務。

掌理其他有關總務事項。

 

                                                                     

文書組長

 Section Chief of Documents & Files

                                                                                                                                     

主要掌職

  • 撰擬各項公文稿件。
  • 擔任各種重要會議及講演等紀錄。
  • 記載學校行事曆。
  • 編擬各種文書工作報告及工作計畫。
  • 保管全校文書檔案。
  • 調製有關文書圖表。
  • 執行校長主任交辦事項。
  • 掌理其他有關文書事項。

 

 

事務組長

                                     Section Chief of Purchase & Maintenance

                                                                                                                                        

主要掌職

 

  • 設計佈置校舍場地及各種集合場所。
  • 監督校舍建築修繕事項。
  • 管理學校守衛及消防事項。
  • 計畫採購校具及各種物品之招商比價。
  • 編造及計畫充實設備。
  • 編造庶務報表及修訂有關庶務章則。
  • 督促編造財產目錄、財產增減表及非消耗、消耗品統計表。
  • 監督登記及保管校產校具。
  • 管理全校清潔及校景美觀事項。
  • 管訓及考核校工工作。
  • 辦理校長主任交辦事項。
  • 掌理其他有關庶務事項。

 

 

                                                                 出納組長

                           Section Chief of Cashier                                                               

                                                              

主要掌職

  • 掌管學校一切款項之收支。
  • 保管現金證卷暨公庫銀行票據及有關出納各種單據。
  • 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。
  • 編造庶務報表及修訂有關庶務章則。
  • 督促編造財產目錄、財產增減表及非消耗、消耗品統計表。
  • 發放教職員工薪津。
  • 辦理收繳學生註冊費及代辦費。
  • 填造員工現金給與請領清冊及保險明細表。
  • 辦理員工出差旅費報告表。
  • 辦理每月公庫存款對帳及填造差額解釋表與結存表。
  • 辦理校長主任交辦事項。
  • 掌理其他有關出納事項。

 

 

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